1. Platform en aanbieder
Rolemetry ondersteunt het team van NovaChef bij vacatureonderzoek, relatiebeheer, kandidaatmatching en zakelijke communicatie. NovaChef is een handelsnaam van AV Staffing B.V., KvK 88151172, Rokin 92, Amsterdam. Contact: thomas@novachef.nl.
Het dashboard is alleen toegankelijk voor toegelaten teamleden. Deze pagina beschrijft het toegestane gebruik; publicatie geeft derden geen toegang en creëert geen recruitmentopdracht of abonnement.
2. Persoonlijke toegang
Gebruik je eigen account en alleen de bevoegdheden die bij je werk horen. Deel geen wachtwoorden of toegangstokens. Meld vermoedelijk misbruik bij de beheerder. Koppel alleen de zakelijke mailbox waarvoor je bevoegd bent en die bij jouw Rolemetry-account hoort.
Toegang tot Rolemetry geeft op zichzelf geen recht om namens een collega te mailen of diens volledige mailbox in te zien.
3. Controleer vacatures en matches
Vacatures, contactgegevens, salarisindicaties en matchsuggesties kunnen verouderd, onvolledig of onjuist zijn. Controleer belangrijke informatie bij de bron of betrokken persoon voordat je handelt.
De recruiter blijft verantwoordelijk voor de menselijke beoordeling. Een score garandeert geen geschiktheid, beschikbaarheid, opdracht of plaatsing. Gebruik geen onnodige gevoelige persoonsgegevens of discriminerende criteria.
4. E-mail en automatische opvolging
Controleer afzender, ontvangers, onderwerp, tekst en eventuele kandidaatgegevens vóór verzending. Bij meerdere ontvangers kan ieder een afzonderlijke mail ontvangen. Ingeschakelde automatische opvolging kan later zonder nieuwe verzendklik berichten vanuit de gekoppelde mailbox sturen.
Controleer het opvolgoverzicht en leg relevante antwoorden, telefonische afspraken en stopverzoeken vast. Automatische herkenning van antwoorden en afwezigheidsberichten kan fouten maken. Voorkom ongecontroleerd opnieuw versturen na een onduidelijke foutmelding.
Gebruik de koppeling uitsluitend voor toegestane communicatie. Een openbaar e-mailadres of openstaande vacature geeft niet vanzelf toestemming voor commerciële e-mail. Respecteer bezwaren en afmeldingen. Omzeil geen spamregels of verzendlimieten. Ook het Google Workspace API-beleid is van toepassing.
5. Vertrouwelijkheid en teamoverzicht
Houd kandidaat- en contactgegevens vertrouwelijk en deel ze alleen voor het afgesproken recruitmentdoel met een passende grondslag. Gebruikers met teamoverzichtrechten kunnen zien wie wanneer naar welke ontvanger mailde, met welk onderwerp en welke opvolgstatus. Het verzendoverzicht bevat geen volledige mailbox of kopie van de volledige mailtekst.
De privacyverklaring beschrijft gegevensgebruik, Gmail-toegang, teaminzage en privacyrechten. Deze gebruiksafspraken vormen geen onbeperkte toestemming voor personeelsmonitoring of gegevensdeling.
6. Externe diensten en CRM-acties
Rolemetry is afhankelijk van onder meer Google en RecruitCRM. Storingen, limieten of ingetrokken toestemming kunnen functies onderbreken. Er wordt geen ononderbroken beschikbaarheid, inboxaflevering of commercieel resultaat gegarandeerd.
Een vacature of klant naar RecruitCRM overzetten is een administratieve actie. Het creëert niet zelfstandig een getekende klantovereenkomst, plaatsingsgarantie of volmacht. Houd commerciële afspraken afzonderlijk bij en handel binnen je bevoegdheid.
Deze afspraken wijzigen geen dwingende wettelijke rechten of afzonderlijk schriftelijk gemaakte afspraken.
7. Toegang beëindigen en wijzigingen
De beheerder kan toegang aanpassen of beëindigen als iemands werk of bevoegdheid verandert of de beveiliging dat vereist. Gmail kan afzonderlijk worden losgekoppeld. Historische gegevens verdwijnen hierdoor niet automatisch; zie de privacyverklaring voor verwijderverzoeken.
Belangrijke wijzigingen maken we vooraf of zo spoedig als redelijk mogelijk bekend. Vragen kun je sturen naar thomas@novachef.nl.